FAQ

Als selbstständige virtuelle & persönliche Assistentin unterstütze ich Startups, KMU und Selbstständige in der Administration sowie der Event- und Retreatplanung, überwiegend remote oder nach Absprache auch vor Ort. Ich arbeite eng mit den Geschäftsführer:innen zusammen und übernehme sämtliche Aufgaben in Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit - wobei das Aufgabengebiet sehr spezialisiert oder je nach Unternehmensgrösse auch breiter gefächert sein kann (insbesondere in Startups). Manche Assistent:innen begleiten auch Geschäftsreisen, Meetings und Events. Die Einsatzmöglichkeiten sind dabei vielseitig und von der Spezialisierung der jeweiligen Assistenz abhängig. Mehr über mein Angebot findet du hier. Die Kombination aus der virtuellen & persönlichen Assistenz macht mein Angebot zu einer sehr flexiblen und umfangreichen Lösung - ob interim oder langfristig für dein Business.

Die Zusammenarbeit mit mir lohnt sich für dich, wenn du administrative Aufgaben auslagern oder professionelle Unterstützung in der Event- und Retreat-Organisation suchst – effizient, flexibel und ohne langfristige Verpflichtungen wie bei einer Festanstellung. Weitere Vorteile: Flexibilität – Bei schwankender Auslastung kann ich bedarfsorientiert und eingesetzt werden, ohne die Verpflichtungen einer Festanstellung. Spezialisierung und praktische Berufserfahrung – Ich bringe fundiertes Fachwissen ein und unterstütze dein Team dort, wo Ressourcen oder Expertise fehlen. Kosten sparen – Du profitierst von wirkungsvollen Ergebnissen – ganz ohne zusätzliche Ausgaben für Infrastruktur, Sozialleistungen oder andere Arbeitgeberpflichten. Remote sowie Bern & Umgebung – Unterstützung, wo du mich brauchst – online oder vor Ort nach Absprache und immer persönlich. Fokus – Ich übernehme, was dich ausbremst – damit du dich auf dein Herzensprojekt konzentrieren kannst. Frischer Wind – Eine objektive Aussenperspektive bringt neue Impulse.

1. Persönliches Gespräch In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine Bedürfnisse, Ziele und die Art der Unterstützung, die du suchst – sei es in der Administration oder Event- & Retreat-Organisation. Selbst wenn du bei mir noch nicht fündig wirst, kann ich dir helfen, die passende Assistenz für dich und dein Unternehmen zu finden. Kontaktiere mich gerne unter hallo@lucianapeters.ch oder plane direkt einen Termin für das Kennenlerngespräch mit mir. 2. Individuelle Offerte Auf Basis unseres Gesprächs erstelle ich eine massgeschneiderte Offerte mit transparenten Leistungen, Preisen und dem geplanten Umfang der Zusammenarbeit. Für die gute Planbarkeit auf beiden Seiten. Dein Feedback ist ausdrücklich erwünscht. 3. Vertrag & Ziele Nach deiner Zusage definieren wir klare Ziele und Abläufe sowie den Termin für die Einführung. Falls erforderlich, erarbeiten wir gemeinsam einen Fahrplan für eine effiziente Umsetzung. 4. Ahoi – Herzlich willkommen an Bord Sobald alles geklärt ist, starte ich mit der Umsetzung. Ich halte dich regelmässig über den Fortschritt auf dem Laufenden und passe Prozesse bei Bedarf flexibel an. Ob ein wöchentlicher oder monatlicher Austausch notwendig ist, entscheiden wir im Laufe der Zusammenarbeit. Viel wichtiger ist die zuverlässige Zusammenarbeit auf Augenhöhe, so steht deinen Zielen kein administrativer Ballast mehr im Wege.

Wir können über E-Mail, Telefon, Video-Calls oder auch Messaging-Apps kommunizieren, je nach deiner Präferenz. Meine Flexibilität ist gewährleistet unsere reibungslose Zusammenarbeit. Wir finden eine gemeinsame Lösung, die für beide Seiten passt.

Ja, ich kann für Teams oder Unternehmen arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Ich biete flexible Lösungen, die auf die Grösse und Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten sind. Kontaktiere mich gerne für weitere Details. Selbst wenn du bei mir noch nicht fündig wirst, kann ich dir helfen, die passende Assistenz für dich und dein Unternehmen zu finden. Kontaktiere mich gerne unter hallo@lucianapeters.ch oder plane direkt einen Termin für das Kennenlerngespräch mit mir.

Deine Privatsphäre und die Datensicherheit sind mir sehr wichtig. Ich halte mich an aktuelle Datenschutzrichtlinien und arbeite mit sicheren Tools, Passwortmanagern und modernen Technologien, um deine Daten zu schützen. Alle vertraulichen Informationen werden mit höchster Diskretion behandelt. Sprich mich gerne an, wenn du individuelle Wünsche hast.